Perbedaan Resume dan CV: Isi, Panjang, dan Kapan Memakainya

Perbedaan resume dan CV yang paling mendasar ada pada panjang dan tujuannya: resume adalah ringkasan singkat untuk satu lowongan, sedangkan CV dalam arti akademik adalah catatan lengkap perjalanan pendidikan dan riset. Namun perbedaan ini terutama berlaku di Amerika Serikat. Di Inggris dan banyak negara lain, CV justru berarti dokumen lamaran biasa, dan di Indonesia dua istilah itu sering dipakai bergantian.

Karena artinya berubah menurut tempat, jawaban yang benar bukan sekadar "CV lebih panjang". Artikel ini menjelaskan perbedaan keduanya menurut negara, isi dan panjangnya, dokumen mana yang sebaiknya kamu kirim, dan cara mengubah CV panjang menjadi resume singkat. Kalau kamu ingin langsung menyusun dokumennya, gunakan pembuat CV gratis kami.

Perbedaan resume dan CV secara singkat

Tabel berikut merangkum perbedaan keduanya dalam pengertian Amerika Serikat, yang menjadi sumber kebanyakan pembahasan di internet.

Pembagian ini sejalan dengan penjelasan UC Berkeley Career Engagement. Mereka menyebut CV sebagai resume akademik yang dipakai untuk posisi riset dan pengajaran di perguruan tinggi. Resume digambarkan singkat, biasanya satu halaman, dan berfokus pada pengalaman kerja. CV bisa sepanjang yang dibutuhkan untuk menyatakan kualifikasi, publikasi, dan makalah yang pernah dipresentasikan.

Berkeley juga memberi peringatan yang berguna: kadang orang meminta CV padahal yang mereka maksud adalah resume. Saran mereka sederhana, tanyakan kepada pihak yang meminta supaya dokumen yang kamu kirim benar. Saran ini sangat relevan di Indonesia.

Asal kata resume dan CV

Asal katanya sudah memberi petunjuk tentang fungsi masing-masing. Kata résumé berasal dari bahasa Prancis résumer yang berarti meringkas. Sementara itu, curriculum vitae berasal dari bahasa Latin dan bisa diartikan perjalanan hidup.

Jadi secara harfiah, resume adalah ringkasan, sedangkan CV adalah cerita perjalanan. Kalau kamu ingin mendalami arti istilah CV lebih jauh, bacalah artikel CV adalah. Untuk contoh bentuk resume, ada artikel contoh resume yang memuat contoh untuk lamaran kerja dan lulusan baru.

Arti CV dan resume menurut negara

Sumber kebingungan terbesar adalah negara. Satu kata yang sama bisa berarti dokumen yang berbeda, tergantung siapa yang membacanya.

Amerika Serikat dan Kanada. Resume dipakai untuk pekerjaan biasa, sedangkan CV dipakai di lingkungan akademik dan riset.

Inggris dan Eropa. CV adalah dokumen lamaran biasa. National Careers Service membahas CV sebagai dokumen untuk melamar kerja, dan Uni Eropa punya format Europass CV yang bisa dibuat secara daring. Wikipedia juga mencatat bahwa CV internasional lebih mirip resume, yaitu ringkasan pendidikan dan pengalaman, daripada CV akademik yang panjang di Amerika Serikat.

Indonesia. Dalam praktik, perusahaan biasanya memakai CV dan resume dengan maksud yang sama, yaitu ringkasan satu sampai dua halaman. Karena itu pertanyaan "apakah resume sama dengan CV?" jawabannya: di sebagian besar lowongan Indonesia, ya, yang diharapkan kurang lebih sama.

Beda isi dan panjang dokumen

Perbedaan isi paling terasa antara resume kerja dan CV akademik. Resume memilih apa yang relevan, sedangkan CV akademik mencatat apa yang sudah terjadi.

Tabel di atas adalah pola umum, bukan aturan resmi. Banyak kampus punya panduan sendiri, misalnya Mignone Center for Career Success di Harvard yang memisahkan bahan untuk resume, CV, dan surat lamaran. Jadi kalau kamu melamar ke kampus atau lembaga tertentu, cek panduan mereka lebih dulu.

Mana yang harus kamu kirim?

Dokumen yang tepat ditentukan oleh permintaan lowongan, tujuan negara, dan jenis posisinya. Gunakan urutan pengecekan berikut.

Untuk lowongan di Indonesia, kirim dokumen ringkas satu sampai dua halaman, apa pun istilah yang dipakai. Pastikan formatnya sederhana supaya bisa dibaca sistem, dan kamu bisa mengikuti panduan CV ATS. Untuk beasiswa dan posisi dosen, siapkan CV akademik yang memuat publikasi, penelitian, dan pengalaman mengajar. Sertakan juga motivation letter kalau diminta.

Kalau kamu melamar ke perusahaan asing yang beroperasi di Indonesia, perhatikan bahasa iklannya. Iklan berbahasa Inggris yang meminta resume biasanya mengharapkan dokumen singkat berbahasa Inggris, tanpa foto kalau tidak diminta. Di sini kamu juga bisa menambahkan cover letter untuk menjelaskan motivasi.

Contoh: satu orang, dua dokumen

Cara termudah memahami perbedaan ini adalah melihat satu orang yang sama memakai dua dokumen. Misalkan seorang asisten peneliti rekaan bernama Dimas melamar dua hal sekaligus: posisi analis data di perusahaan, dan beasiswa magister di luar negeri.

Dimas tidak berbohong di dokumen mana pun. Dia hanya memilih fakta yang penting bagi pembacanya. Perekrut perusahaan ingin tahu apakah dia bisa mengolah data minggu depan, sedangkan panitia beasiswa ingin tahu apakah dia sanggup meneliti. Sudut pandang pembaca itulah yang menentukan isi, bukan judul dokumennya.

Pelajaran ini berlaku juga untuk lulusan baru. Kalau kamu belum punya publikasi atau riset, kamu tidak butuh CV akademik. Cukup satu dokumen ringkas yang menonjolkan pendidikan, organisasi, magang, dan keahlian. Contoh susunannya ada di artikel CV adalah, dan pilihan keahlian yang bisa dicantumkan ada di artikel keahlian dalam CV.

Cara mengubah CV panjang menjadi resume

Mengubah CV panjang menjadi resume adalah pekerjaan menyaring, bukan menulis ulang dari nol. Empat langkah ini biasanya cukup.

1. Baca iklan lowongan. Tandai tugas utama dan keahlian yang diminta.
2. Pilih pengalaman yang relevan. Pertahankan tiga sampai lima pengalaman yang paling dekat dengan tugas di iklan.
3. Padatkan bagian panjang. Ganti daftar publikasi menjadi satu baris kalau memang relevan, atau hapus kalau tidak.
4. Tulis ulang dengan hasil. Gunakan kata kerja dan hasil, lalu pastikan panjangnya satu sampai dua halaman.

Sebaliknya, kalau resume harus diperluas menjadi CV akademik, tambahkan bagian publikasi, penelitian, presentasi, pengajaran, hibah, dan layanan akademik. Urutkan dari yang terbaru, dan gunakan format kutipan yang konsisten untuk publikasi.

Hal yang berubah saat melamar dalam bahasa Inggris

Melamar dengan dokumen berbahasa Inggris bukan sekadar menerjemahkan kata per kata. Beberapa kebiasaan ikut berubah, dan hal kecil ini sering membedakan dokumen yang terasa wajar dari dokumen yang terasa terjemahan.

• Pilih satu ejaan dan satu istilah. Pakai resume untuk Amerika Serikat dan CV untuk Inggris atau Eropa, lalu pakai ejaan negara itu secara konsisten.
• Hapus data pribadi yang tidak diminta. Agama, status pernikahan, dan tanggal lahir lazim di formulir lokal, tetapi sebaiknya tidak dicantumkan kecuali diminta.
• Mulai dengan kata kerja lampau. Tulis managed, built, atau organized untuk pengalaman yang sudah selesai.
• Terjemahkan nama jabatan secara wajar. Jabatan lokal yang tidak dikenal bisa diberi padanan yang menjelaskan tugasnya.
• Jelaskan nama lembaga. Perekrut asing mungkin tidak mengenal kampus atau perusahaan lokal, jadi tambahkan keterangan singkat kalau perlu.

Kalau kamu memakai format Eropa, Europass menyediakan alat untuk membuat CV secara daring, jadi kamu tidak perlu menebak susunannya. Untuk lowongan di Inggris, panduan National Careers Service menjelaskan bagian-bagian CV satu per satu. Lengkapi dokumenmu dengan application letter yang ditulis untuk lowongan itu.

Perbedaan CV dengan dokumen lain

Selain resume, CV sering tertukar dengan beberapa dokumen lain. Banyak pencari kerja juga mencari perbedaan CV dan surat lamaran, atau CV ATS dan CV kreatif.

CV dan surat lamaran. CV merangkum kemampuanmu, sedangkan surat lamaran menjelaskan kenapa kamu melamar ke posisi itu. Contohnya ada di halaman contoh surat lamaran kerja. CV dan portofolio. CV menceritakan apa yang kamu bisa, portofolio memperlihatkan hasil karyanya. CV ATS dan CV kreatif. CV ATS memakai format sederhana supaya mudah dibaca sistem, sedangkan CV kreatif memberi ruang desain untuk bidang visual. CV dan daftar riwayat hidup. Daftar riwayat hidup biasanya berupa formulir data pribadi yang lengkap. Kamu bisa membuatnya di halaman daftar riwayat hidup.

Lima pertanyaan sebelum menekan kirim

Setelah tahu perbedaannya, kamu tetap perlu memastikan dokumen yang akan dikirim memang cocok. Jawab lima pertanyaan ini dengan jujur. Kalau ada satu saja yang jawabannya tidak, perbaiki dulu sebelum mengirim.

1. Apakah istilah di dokumen sama dengan istilah di iklan? Kalau iklan meminta resume, beri nama file dengan kata resume, walau isinya sama dengan CV-mu.
2. Apakah pembaca menemukan posisi terakhir dan keahlian utama dalam beberapa detik? Bagian terpenting harus berada di paruh atas halaman pertama.
3. Apakah semua isinya relevan? Coret pengalaman yang tidak mendukung lamaran ini, walau kamu bangga dengannya.
4. Apakah panjangnya wajar untuk tujuannya? Dua halaman untuk lamaran kerja, lebih panjang hanya untuk posisi akademik.
5. Apakah file bisa dibuka di ponsel? Banyak perekrut membuka lampiran dari ponsel. PDF dengan teks asli biasanya paling aman.

Pertanyaan pertama sering dianggap sepele, padahal dampaknya nyata. Perekrut yang memproses banyak lamaran mencari file berdasarkan nama dan posisi, jadi nama file yang jelas membantu dokumenmu ditemukan. Kebiasaan kecil seperti ini tidak menggantikan isi yang kuat, tetapi membuat isi yang kuat lebih mudah dibaca.

Kesalahan saat memakai CV dan resume

• Mengirim CV akademik panjang ke perusahaan biasa. Perekrut hanya butuh hal yang relevan dengan posisi.
• Mengirim resume satu halaman untuk beasiswa. Panitia biasanya butuh rincian riset dan publikasi.
• Mengganti judul dokumen saja. Mengubah kata CV menjadi resume tanpa menyaring isinya tidak ada gunanya.
• Tidak mengecek kebiasaan negara tujuan. Foto, tanggal lahir, dan status pernikahan lazim di sebagian negara, tetapi tidak di negara lain.
• Tidak bertanya. Kalau istilah di iklan membingungkan, tanyakan ke perekrut. Pertanyaan singkat lebih baik daripada mengirim dokumen yang salah.

Satu kebiasaan yang membantu: simpan satu berkas induk berisi semua pengalamanmu, lalu buat salinan yang disaring untuk setiap lamaran. Dengan begitu kamu tidak kehilangan data lama, dan mengubah dokumen untuk lowongan baru hanya butuh beberapa menit. Beri nama file yang berbeda untuk tiap versi supaya kamu tahu dokumen mana yang dikirim ke perusahaan mana. Panduan CV yang baik dan benar bisa kamu pakai sebagai daftar periksa terakhir.

Kesimpulan

Perbedaan resume dan CV bergantung pada tempat dan tujuan. Di Amerika Serikat, resume adalah ringkasan untuk satu lowongan dan CV adalah catatan akademik yang panjang. Di Inggris dan Eropa, CV adalah dokumen lamaran biasa. Di Indonesia, kedua istilah umumnya merujuk pada dokumen ringkas yang sama. Aturan praktisnya: ikuti permintaan iklan, dan kalau ragu, tanyakan. Setelah tahu mana yang dibutuhkan, susun dokumenmu di pembuat CV kami atau mulai dari template CV yang tersedia.