Cara memakai contoh surat lamaran kerja ini
Pilih contoh yang tujuannya paling dekat dengan lowongan kamu, bukan yang paling panjang. Surat untuk pabrik dan surat untuk sekolah sama-sama surat lamaran, tetapi pembacanya berbeda dan hal yang mereka cari juga berbeda. Di bawah setiap contoh ada catatan singkat: bagian mana yang membuat surat itu cocok untuk tujuannya, dan bagian mana yang wajib kamu ganti.
Semua contoh memakai tiga nada yang sama dengan generator. Nada formal untuk perusahaan dan instansi yang ketat soal format. Nada semi-formal untuk tempat kerja yang lebih santai atau surat yang langsung dibaca calon atasan. Nada singkat untuk lowongan yang cukup meminta surat pengantar pendek. Di generator, nada bisa diganti tanpa mengetik ulang data.
Nama orang, perusahaan, alamat, dan nomor telepon di semua contoh adalah data tiruan. Jangan kirim surat yang data contohnya belum diganti, terutama nama penerima dan nama perusahaan.
Contoh surat lamaran kerja di PT
Contoh pertama memakai susunan formal yang paling lengkap: perihal, data diri dalam bentuk daftar, satu paragraf pengalaman, daftar lampiran, dan penutup. Susunan ini aman untuk perusahaan berbentuk PT yang menerima banyak lamaran dan memeriksanya satu per satu.
Melamar staf purchasing di perusahaan logistik berbentuk PT, nada formal dengan data diri dan daftar lampiran.
Subjek: Lamaran Pekerjaan sebagai Staf Purchasing
Bekasi, 3 November 2026
Kepada Yth.
Ibu Maya Anggraini
PT Contoh Logistik Utama
Jl. Contoh Industri No. 8, Cikarang, Bekasi
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai Staf Purchasing
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya mengajukan lamaran untuk posisi Staf Purchasing di PT Contoh Logistik Utama, sesuai lowongan yang dipublikasikan melalui situs karier perusahaan. Data diri saya sebagai berikut:
Nama: Dimas Pratama
Tempat, tanggal lahir: Semarang, 9 Mei 1998
Pendidikan terakhir: S1 Teknik Industri
Alamat: Jl. Contoh Kenanga No. 21, Bekasi
Nomor HP: 0812 0000 1111
Email: dimas.contoh@email.com
Selama tiga tahun menekuni bidang pengadaan barang, pekerjaan saya sehari-hari mencakup negosiasi harga dengan pemasok, pembuatan purchase order, dan pemantauan jadwal pengiriman. Salah satu hasil yang dapat saya tunjukkan adalah menyusun daftar pemasok cadangan sehingga pembelian bahan tidak lagi tertunda saat pemasok utama kehabisan stok. Pengalaman tersebut membuat saya percaya diri dapat segera berkontribusi pada tim PT Contoh Logistik Utama.
Sebagai pelengkap, saya sertakan dokumen berikut:
CV terbaru
Salinan ijazah dan transkrip
Salinan KTP
Pas foto
Saya siap mengikuti wawancara atau tes kapan pun dijadwalkan oleh tim rekrutmen. Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk meninjau lamaran ini.
Hormat saya,
Dimas Pratama
Subjek: Application for Purchasing Staff - Dimas Pratama
Bekasi, 3 November 2026
Ms. Maya Anggraini
PT Contoh Logistik Utama
Jl. Contoh Industri No. 8, Cikarang, Bekasi
Dear Ms. Maya Anggraini,
I am applying for the Purchasing Staff role at PT Contoh Logistik Utama, which I found through your careers page. The responsibilities described in the posting closely match the work I have done over the past three years in procurement.
My strongest skill set is supplier price negotiation, purchase order processing, and delivery tracking. A recent example of how I apply it: I built a list of backup suppliers, so material purchases no longer stalled when the main supplier ran out of stock. I would bring the same focus on measurable results to your team.
I hold a bachelor's degree in Industrial Engineering and work comfortably in both Bahasa Indonesia and English, which helps when coordinating with local and regional colleagues.
My resume is attached. I would welcome the chance to discuss how I can contribute to PT Contoh Logistik Utama. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Dimas Pratama
+62 812 0000 1111
dimas.contoh@email.com
Kenapa contoh ini bekerja
- Paragraf pengalaman menyebut pekerjaan nyata (negosiasi harga, purchase order, jadwal pengiriman), bukan sifat umum seperti rajin dan jujur.
- Pencapaian ditulis sebagai akibat yang mudah dibayangkan: pembelian bahan tidak lagi tertunda. Angka boleh ditambahkan kalau kamu benar-benar punya datanya.
- Versi Inggris tidak memuat tempat dan tanggal lahir. Panduan CV dari Harvard dan dari National Careers Service Inggris menyarankan usia atau tanggal lahir tidak dicantumkan, jadi versi Inggris kami buat tanpa data itu.
Yang wajib kamu ganti
- Nama penerima. Kalau iklan tidak menyebut nama, tulis Bapak/Ibu Bagian Rekrutmen, bukan nama hasil tebakan.
- Sumber lowongan, persis seperti tempat kamu menemukannya.
- Daftar lampiran, disesuaikan dengan yang diminta iklan. Dokumen yang tidak diminta cukup dibawa saat wawancara.
Contoh surat lamaran kerja di pabrik
Saat melamar ke pabrik, tunjukkan sejak paragraf pengalaman bahwa kamu sudah terbiasa dengan ritme kerja produksi: target harian, pemeriksaan berulang, dan pergantian regu. Contoh ini melamar posisi quality control di pabrik garmen.
Melamar quality control inspector di pabrik garmen, nada formal yang bisa dicetak atau diunggah sebagai PDF.
Subjek: Lamaran Pekerjaan sebagai Quality Control Inspector
Karawang, 3 November 2026
Kepada Yth.
Bapak Hendra Gunawan
PT Contoh Tekstil Nusantara
Kawasan Industri Contoh Blok C-3, Karawang
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai Quality Control Inspector
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya mengajukan lamaran untuk posisi Quality Control Inspector di PT Contoh Tekstil Nusantara, sesuai lowongan yang dipublikasikan melalui pengumuman resmi di situs perusahaan. Data diri saya sebagai berikut:
Nama: Siti Rahmawati
Tempat, tanggal lahir: Purwakarta, 21 Agustus 1999
Pendidikan terakhir: D3 Teknik Tekstil
Alamat: Jl. Contoh Mawar No. 4, Karawang
Nomor HP: 0813 0000 2222
Email: siti.contoh@email.com
Selama dua tahun menekuni bidang pemeriksaan mutu produk garmen, pekerjaan saya sehari-hari mencakup pemeriksaan jahitan dan ukuran sesuai spesifikasi, pencatatan cacat produk, dan pelaporan harian ke kepala regu. Salah satu hasil yang dapat saya tunjukkan adalah membuat lembar cek cacat yang lebih ringkas sehingga laporan shift selesai sebelum pergantian regu. Pengalaman tersebut membuat saya percaya diri dapat segera berkontribusi pada tim PT Contoh Tekstil Nusantara.
Sebagai pelengkap, saya sertakan dokumen berikut:
CV terbaru
Salinan ijazah dan transkrip
Salinan KTP
Pas foto
Saya siap mengikuti wawancara atau tes kapan pun dijadwalkan oleh tim rekrutmen. Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk meninjau lamaran ini.
Hormat saya,
Siti Rahmawati
Subjek: Application for Quality Control Inspector - Siti Rahmawati
Karawang, 3 November 2026
Mr. Hendra Gunawan
PT Contoh Tekstil Nusantara
Kawasan Industri Contoh Blok C-3, Karawang
Dear Mr. Hendra Gunawan,
I am applying for the Quality Control Inspector role at PT Contoh Tekstil Nusantara, which I found through the official announcement on your website. The responsibilities described in the posting closely match the work I have done over the past two years in garment quality inspection.
My strongest skill set is checking seams and measurements against specifications, recording product defects, and reporting daily to the line leader. A recent example of how I apply it: I designed a shorter defect checklist, so shift reports were finished before the next team took over. I would bring the same focus on measurable results to your team.
I hold a diploma (D3) in Textile Engineering and work comfortably in both Bahasa Indonesia and English, which helps when coordinating with local and regional colleagues.
My resume is attached. I would welcome the chance to discuss how I can contribute to PT Contoh Tekstil Nusantara. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Siti Rahmawati
+62 813 0000 2222
siti.contoh@email.com
Kenapa contoh ini bekerja
- Istilah kerja seperti spesifikasi ukuran, cacat produk, dan laporan harian dipakai apa adanya, karena kata-kata itulah yang biasa muncul di uraian tugas quality control.
- Pencapaiannya kecil tetapi konkret, dan langsung terhubung dengan masalah yang dikenal semua orang pabrik: laporan shift yang terlambat.
Yang wajib kamu ganti
- Kalau kamu melamar operator produksi tanpa pengalaman pabrik, ganti paragraf pengalaman dengan pekerjaan lain yang menuntut ketelitian dan kerja bergiliran, misalnya di gudang atau dapur.
- Cara pengiriman. Lowongan pabrik bisa meminta lamaran diantar langsung, dikirim lewat pos, atau diunggah lewat formulir daring. Format ini bisa dicetak untuk dua cara pertama dan diunggah sebagai PDF untuk cara terakhir.
Contoh surat lamaran kerja simple untuk toko
Surat lamaran yang singkat cocok untuk toko, kafe, atau usaha kecil, terutama kalau lamaran diantar langsung. Contoh ini melamar pramuniaga dan isinya hanya beberapa kalimat, tetapi tetap menjawab empat hal: siapa kamu, posisi apa, pengalaman apa, dan cara menghubungi kamu.
Melamar pramuniaga di toko busana, nada singkat untuk lamaran yang diantar langsung atau dikirim lewat pesan.
Subjek: Lamaran Pramuniaga - Ayu Lestari
Yogyakarta, 3 November 2026
Yth. Bapak/Ibu Bagian Personalia
Toko Contoh Busana Malioboro
Dengan hormat,
Saya Ayu Lestari, lulusan SMA, ingin melamar posisi Pramuniaga yang dibuka melalui pengumuman di depan toko. Pengalaman saya di bidang pelayanan pelanggan toko selama satu tahun relevan dengan kebutuhan posisi ini.
CV dan berkas pendukung terlampir. Saya dapat dihubungi di 0857 0000 3333.
Hormat saya,
Ayu Lestari
Subjek: Application: Sales Assistant - Ayu Lestari
Dear Hiring Manager,
I would like to apply for the Sales Assistant position at Toko Contoh Busana Malioboro. I bring one year of experience in retail customer service, with a focus on greeting shoppers, arranging displays, and handling the cash register.
My resume is attached. I am available for an interview at your convenience.
Kind regards,
Ayu Lestari
+62 857 0000 3333
Kenapa contoh ini bekerja
- Pendek bukan berarti asal. Kalimat kedua tetap menyebut bidang pengalaman yang relevan beserta lamanya.
- Untuk lamaran ke toko, nomor HP sering lebih cepat dipakai daripada email. Pastikan nomornya aktif, dan kalau kamu mencantumkannya sebagai kontak WhatsApp, pastikan bisa menerima pesan.
- Versi Inggris berguna untuk toko di kawasan wisata atau gerai merek asing yang memasang lowongan dalam bahasa Inggris.
Contoh surat lamaran kerja guru
Surat lamaran guru sebaiknya menunjukkan dua hal: pengalaman mengajar di jenjang yang sama dengan lowongan, dan bukti bahwa siswamu berkembang. Contoh ini melamar guru bahasa Inggris di SD swasta dengan nada semi-formal, karena surat ditujukan langsung kepada kepala sekolah.
Melamar guru bahasa Inggris di SD swasta, nada semi-formal karena surat ditujukan langsung kepada kepala sekolah.
Subjek: Lamaran untuk Posisi Guru Bahasa Inggris
Malang, 3 November 2026
Yth. Ibu Kepala Sekolah
SD Contoh Cendekia
Dengan hormat,
Nama saya Fajar Nugroho, dan saya tertarik bergabung dengan SD Contoh Cendekia sebagai Guru Bahasa Inggris. Lowongan ini saya temukan di grup informasi lowongan guru di Malang, dan uraian tugasnya sangat dekat dengan apa yang saya kerjakan selama ini.
Dalam empat tahun terakhir, saya banyak berurusan dengan mengajar bahasa Inggris kelas 3 sampai 6, menyusun lembar kerja bergambar, dan membimbing siswa untuk lomba bercerita. Hasil yang paling saya banggakan: dua siswa bimbingan saya lolos ke babak final lomba bercerita bahasa Inggris tingkat kota. Saya ingin membawa kebiasaan kerja yang sama ke tim Bapak/Ibu.
CV dan dokumen pendukung saya lampirkan bersama surat ini. Kalau ada yang perlu dikonfirmasi, saya bisa dihubungi di 0821 0000 4444 atau fajar.contoh@email.com.
Terima kasih, dan semoga kita bisa berbincang lebih lanjut.
Salam hormat,
Fajar Nugroho
Subjek: English Teacher application from Fajar Nugroho
Dear Principal,
When I saw the English Teacher opening at SD Contoh Cendekia on a teaching vacancy group in Malang, I knew I wanted to apply. Over four years in primary school English teaching, I have learned what it takes to do this job well.
Most of my day-to-day work involves teaching English to grades 3 to 6, designing picture-based worksheets, and coaching students for storytelling contests. One result I am proud of: two of my students reached the final of a city-level English storytelling contest. I enjoy work where I can see the impact clearly, and your team seems to value the same thing.
I have attached my resume. If it helps, I am happy to share more examples in a short call. You can reach me at +62 821 0000 4444 or fajar.contoh@email.com.
Thank you, and I hope to hear from you.
Best regards,
Fajar Nugroho
Kenapa contoh ini bekerja
- Jenjang kelas disebut jelas (kelas 3 sampai 6), sehingga kepala sekolah langsung tahu kamu sudah mengajar di jenjang yang dicari.
- Pencapaian siswa lebih meyakinkan daripada daftar metode mengajar. Kalau belum pernah ada lomba, pakai hasil lain yang bisa diperiksa, misalnya kemajuan nilai satu kelas dalam satu semester.
Yang wajib kamu ganti
- Untuk guru mata pelajaran bahasa Inggris, pertimbangkan mengirim kedua versi. Versi Inggris sekaligus menjadi contoh tulisanmu dalam bahasa yang akan kamu ajarkan.
Contoh surat lamaran kerja SPPG Program Makan Bergizi Gratis
Program Makan Bergizi Gratis (MBG) dijalankan lewat Satuan Pelayanan Pemenuhan Gizi (SPPG), yaitu dapur yang dikelola pihak mitra seperti yayasan. Karena pengelolanya berbeda-beda, nama posisi, syarat, dan cara melamar juga bisa berbeda dari satu SPPG ke SPPG lain. Contoh ini melamar staf dapur di SPPG fiktif.
Melamar staf dapur di SPPG fiktif yang dikelola yayasan, dengan pengalaman katering sebagai bekal utama.
Subjek: Lamaran Pekerjaan sebagai Staf Dapur
Sukabumi, 3 November 2026
Kepada Yth.
Kepala SPPG Contoh Sukamaju
Yayasan Contoh Gizi Sukamaju
Jl. Contoh Pasar No. 3, Sukabumi
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai Staf Dapur
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya mengajukan lamaran untuk posisi Staf Dapur di Yayasan Contoh Gizi Sukamaju, sesuai lowongan yang dipublikasikan melalui pengumuman rekrutmen dari pengelola SPPG. Data diri saya sebagai berikut:
Nama: Nur Aini
Tempat, tanggal lahir: Sukabumi, 2 Maret 1997
Pendidikan terakhir: SMK Tata Boga
Alamat: Kampung Contoh RT 02 RW 05, Sukabumi
Nomor HP: 0838 0000 5555
Email: nuraini.contoh@email.com
Selama lima tahun menekuni bidang dapur katering, pekerjaan saya sehari-hari mencakup persiapan bahan, memasak dalam jumlah besar, dan menjaga kebersihan area dapur. Salah satu hasil yang dapat saya tunjukkan adalah ikut menyiapkan sekitar 300 porsi makan siang per hari untuk pelanggan katering kantor tanpa keterlambatan pengiriman. Pengalaman tersebut membuat saya percaya diri dapat segera berkontribusi pada tim Yayasan Contoh Gizi Sukamaju.
Sebagai pelengkap, saya sertakan dokumen berikut:
CV terbaru
Salinan ijazah dan transkrip
Salinan KTP
Pas foto
Saya siap mengikuti wawancara atau tes kapan pun dijadwalkan oleh tim rekrutmen. Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk meninjau lamaran ini.
Hormat saya,
Nur Aini
Subjek: Application for Kitchen Staff - Nur Aini
Sukabumi, 3 November 2026
Head of SPPG Contoh Sukamaju
Yayasan Contoh Gizi Sukamaju
Jl. Contoh Pasar No. 3, Sukabumi
Dear Head of SPPG Contoh Sukamaju,
I am applying for the Kitchen Staff role at Yayasan Contoh Gizi Sukamaju, which I found through the recruitment notice from the SPPG management. The responsibilities described in the posting closely match the work I have done over the past five years in catering kitchens.
My strongest skill set is ingredient preparation, large-batch cooking, and kitchen hygiene. A recent example of how I apply it: I helped prepare around 300 lunch portions a day for office catering clients with no late deliveries. I would bring the same focus on measurable results to your team.
I hold a vocational high school diploma in Culinary Arts and work comfortably in both Bahasa Indonesia and English, which helps when coordinating with local and regional colleagues.
My resume is attached. I would welcome the chance to discuss how I can contribute to Yayasan Contoh Gizi Sukamaju. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Nur Aini
+62 838 0000 5555
nuraini.contoh@email.com
Kenapa contoh ini bekerja
- Pengalaman memasak dalam jumlah besar dan menjaga kebersihan dapur menjadi inti surat, karena itu pekerjaan sehari-hari dapur produksi.
- Jumlah porsi memberi gambaran skala kerja. Kalau pengalamanmu dari warung atau usaha rumahan, tulis berapa porsi yang biasa kamu siapkan dalam sehari.
Yang wajib kamu ganti
- Nama posisi, persis seperti di pengumuman rekrutmen. Kalau pengumuman menyebut syarat tertentu, misalnya sertifikat pelatihan, sebutkan yang kamu punya di paragraf pengalaman.
- Kanal pengiriman. Lamar hanya lewat kanal yang disebut pengelola SPPG atau pihak resmi, cek keaslian pengumuman sebelum mengirim data diri, dan jangan membayar biaya apa pun untuk melamar.
Contoh surat lamaran kerja lewat email
Saat melamar lewat email, isi email menggantikan surat pengantar, sedangkan CV dan dokumen lain menjadi lampiran PDF. Contoh ini lebih pendek dari surat cetak, tanpa alamat perusahaan, dan memakai subjek yang memuat posisi serta nama pelamar. Versi kamu sendiri bisa dibuat di alat email lamaran kerja.
Melamar admin media sosial lewat email: isi email menjadi surat pengantar, CV dikirim sebagai lampiran PDF.
Subjek: Lamaran Pekerjaan Admin Media Sosial - Rizky Ramadhan
Yth. Tim Rekrutmen
PT Contoh Digital Kreatif
Dengan hormat,
Saya Rizky Ramadhan ingin mengajukan lamaran untuk posisi Admin Media Sosial, sesuai informasi lowongan di situs lowongan kerja.
Latar belakang saya adalah lulusan D3 Manajemen Pemasaran dengan pengalaman dua tahun di bidang pengelolaan akun media sosial usaha kecil. Keahlian yang paling sering saya gunakan adalah penjadwalan konten, membalas pesan pelanggan, dan menyusun laporan bulanan, dan salah satu hasilnya adalah kalender konten yang membuat akun toko klien terus aktif setiap minggu selama satu tahun.
Pada email ini saya lampirkan CV dan dokumen pendukung dalam format PDF. Saya bersedia mengikuti proses seleksi berikutnya kapan pun Bapak/Ibu jadwalkan.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Hormat saya,
Rizky Ramadhan
0877 0000 6666
rizky.contoh@email.com
Subjek: Application: Social Media Admin - Rizky Ramadhan
Dear Recruitment Team,
I would like to apply for the Social Media Admin position at PT Contoh Digital Kreatif. I bring two years of experience in social media management for small businesses, with a focus on content scheduling, customer replies, and monthly reporting.
My resume is attached. I am available for an interview at your convenience.
Kind regards,
Rizky Ramadhan
+62 877 0000 6666
Kenapa contoh ini bekerja
- Subjek menyebut posisi dan nama, sehingga email mudah dicari ulang oleh tim rekrutmen.
- Lampiran disebut dalam format PDF. Greenhouse, salah satu sistem rekrutmen, juga menyarankan pelamar mengunggah PDF untuk hasil terbaik.
Yang wajib kamu ganti
- Jangan menempel seluruh surat formal ke badan email lalu melampirkan surat yang sama. Pilih salah satu, kecuali iklan memang meminta keduanya.
Contoh surat lamaran kerja tulis tangan
Sebagian lowongan, terutama untuk posisi lapangan, masih meminta surat lamaran ditulis tangan. Contoh ini memakai baris pendek supaya mudah disalin ke kertas bergaris tanpa kehabisan ruang di kanan halaman. Di alat surat lamaran tulis tangan, kamu bisa mengisi draf dulu, lalu mencetak lembar bergaris sebagai panduan menulis.
Melamar kurir dengan surat tulisan tangan. Barisnya sengaja pendek supaya mudah disalin ke kertas bergaris.
Depok, 3 November 2026
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
CV Contoh Ekspres
Jl. Contoh Raya 7, Depok
Perihal: Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya mengajukan
lamaran untuk posisi Kurir
di CV Contoh Ekspres. Data diri saya:
Nama: Yoga Permana
Tempat, tgl lahir: Depok,
5 Juni 2001
Pendidikan: SMA
Alamat: Jl. Contoh Melur 9, Depok
Nomor HP: 0819 0000 7777
Saya berpengalaman di bidang
pengiriman barang dan terbiasa dengan
rute antar di wilayah Depok.
Terlampir CV, salinan ijazah,
salinan KTP, dan pas foto terbaru.
Besar harapan saya untuk diberi
kesempatan wawancara. Terima kasih.
Hormat saya,
Yoga Permana
Subjek: Application: Courier - Yoga Permana
Dear Hiring Manager,
I would like to apply for the Courier position at CV Contoh Ekspres. I bring two years of experience in parcel delivery, with a focus on delivery routes across Depok.
My resume is attached. I am available for an interview at your convenience.
Kind regards,
Yoga Permana
+62 819 0000 7777
Kenapa contoh ini bekerja
- Data diri tetap lengkap tetapi dipecah menjadi baris pendek, jadi tulisan tidak menumpuk di ujung kertas.
- Kalimatnya sederhana dan mudah dibaca dalam tulisan tangan, tanpa istilah panjang yang rawan salah eja.
Yang wajib kamu ganti
- Salin draf ke kertas biasa dulu untuk memeriksa panjangnya, baru tulis versi akhir dengan rapi tanpa coretan.
Kapan memakai versi bahasa Inggris
Versi Inggris di setiap contoh bukan terjemahan kata per kata. Strukturnya mengikuti kebiasaan cover letter berbahasa Inggris: salam dengan nama penerima, paragraf tentang kecocokan dengan posisi, satu contoh hasil kerja, lalu penutup dengan kontak. Data pribadi seperti tempat dan tanggal lahir tidak dicantumkan.
Pakai versi Inggris kalau iklan lowongan ditulis dalam bahasa Inggris, perusahaan tujuan berkantor pusat di luar negeri, atau posisi yang kamu lamar menuntut kemampuan bahasa Inggris. Kalau ragu, ikuti bahasa iklan. Panduan menulis cover letter dalam bahasa Inggris ada di halaman cover letter bahasa Inggris, sedangkan format yang lebih terstruktur ada di halaman application letter.
| Bagian | Versi Indonesia | Versi Inggris |
|---|---|---|
| Salam pembuka | Dengan hormat, | Dear Ms. Anggraini, atau Dear Hiring Manager, |
| Data diri | Daftar nama, tempat dan tanggal lahir, pendidikan, alamat, kontak (nada formal) | Hanya nama dan kontak di bagian akhir |
| Isi | Pengalaman, keahlian, satu pencapaian | Kecocokan dengan posisi, keahlian, satu contoh hasil kerja |
| Lampiran | Disebut satu per satu | Cukup satu kalimat bahwa resume terlampir |
| Penutup | Hormat saya, | Sincerely, atau Kind regards, |
Bagian yang ada di setiap contoh
Tujuan ketujuh contoh berbeda, tetapi isinya disusun dari bagian yang sama. Tidak ada peraturan resmi yang menetapkan format surat lamaran kerja, jadi patokan utamanya tetap permintaan di iklan lowongan. Kalau iklan tidak meminta apa-apa, pastikan bagian berikut ada dan urutannya tidak tertukar.
| Bagian | Isi | Catatan |
|---|---|---|
| Tempat dan tanggal | Kota dan tanggal surat | Tulis nama bulan, misalnya 3 November 2026. |
| Tujuan surat | Nama penerima, perusahaan, alamat | Alamat boleh dihapus untuk email. |
| Perihal atau subjek | Posisi yang dilamar | Wajib di email, karena subjek dibaca paling awal. |
| Pembuka | Posisi dan sumber lowongan | Satu atau dua kalimat sudah cukup. |
| Isi | Pengalaman, keahlian, satu pencapaian | Bagian yang paling perlu kamu tulis sendiri. |
| Lampiran | Dokumen yang disertakan | Ikuti daftar di iklan lowongan. |
| Penutup | Kesediaan wawancara dan terima kasih | Hindari kalimat memohon yang berlebihan. |
| Tanda tangan | Salam penutup dan nama lengkap | Surat cetak diberi tanda tangan di atas nama. |
Kesalahan yang membuat surat terlihat hasil salinan
Contoh memang dibuat untuk ditiru, tetapi surat yang terlalu mirip contoh mudah dikenali. Periksa enam hal ini sebelum mengirim:
- Nama perusahaan di pembuka berbeda dengan di penutup. Ini tanda paling jelas bahwa surat dipakai ulang tanpa diperiksa.
- Paragraf pengalaman tidak menyebut satu pun tugas dari iklan. Ambil dua atau tiga kata kunci dari uraian tugas dan pakai di kalimatmu sendiri.
- Pencapaian terlalu umum, misalnya membantu tim. Ganti dengan satu hasil yang bisa dibayangkan pembaca.
- Tanggal surat lebih lama dari tanggal lowongan dibuka.
- Nama file asal-asalan seperti scan123.pdf. Pakai pola yang mudah dicari, misalnya Surat-Lamaran-Staf-Purchasing-Dimas-Pratama.pdf.
- Data contoh masih tertinggal. Baca ulang hasil akhir dan cari nama, alamat, atau nomor yang bukan milikmu.
Menyimpan contoh sebagai PDF atau Word
Setiap contoh bisa disalin dengan tombol Salin teks, lalu ditempel ke dokumen apa pun. Untuk PDF yang rapi, buka contohnya di generator, ganti datanya, lalu unduh. PDF dari Letter and CV berisi teks asli, bukan gambar, sehingga isinya tetap bisa dibaca sistem rekrutmen dan bisa dicari.
Letter and CV belum menyediakan unduhan Word. Kalau lowongan meminta file .docx, salin teks contoh ke pengolah kata, lalu simpan sebagai .docx. Jangan lupa menyiapkan CV yang serasi; pembuat CV kami memakai isian yang sama dan juga gratis tanpa daftar.