[Kota], [Tanggal EN]
To:
[Nama HRD EN]
Human Resources Department
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Subject: Application for the Position of [Posisi EN]
Dear Sir or Madam,
In response to the vacancy advertised on [Sumber Lowongan EN], I would like to submit my application for the position of [Posisi EN] at [Nama Perusahaan]. My personal details are as follows:
Name: [Nama Lengkap]
Place and date of birth: [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir EN]
Education: [Pendidikan Terakhir EN]
Address: [Alamat]
Phone: [Nomor HP]
Email: [Email]
I have [Lama Pengalaman EN] of experience in [Bidang Pengalaman EN], where my main responsibilities included [Keahlian Utama EN]. One result from that time: [Pencapaian EN]. I am confident that this background meets the requirements of the position.
For your consideration, I enclose the following documents:
Curriculum vitae
Copy of diploma and academic transcript
Copy of identity card (KTP)
Recent photograph
I would be grateful for the opportunity to attend an interview. Thank you for your attention.
Yours faithfully,
[Nama Lengkap]
Application Letter: Struktur, Contoh, dan Generator Dua Bahasa
Application letter adalah surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris yang disusun secara terstruktur: kota dan tanggal, alamat penerima, perihal, salam pembuka, data diri, kualifikasi, daftar lampiran, dan salam penutup. Halaman ini menjelaskan setiap bagian application letter, memberi contoh, dan menyediakan generator yang membuat application letter dari isianmu. Di sebelahnya tampil surat lamaran versi Indonesia dari data yang sama, berguna untuk pelamar kerja maupun pelajar yang sedang mempelajari strukturnya.
- Struktur lengkap dengan data diri
- Versi Indonesia di sebelahnya
- Tiga gaya: formal, semi-formal, singkat
- PDF gratis, tanpa daftar akun
Lihat pratinjau
Data kamu
Kolom di bawah dibaca dari bagian surat yang perlu diisi. Yang belum diisi tetap tampil dalam kurung siku. Semua isi surat tersimpan di browser ini saja.
Tambahan untuk versi bahasa Indonesia
Kolom di bawah hanya dipakai surat versi bahasa ini. Nama, kontak, kota, dan perusahaan diambil dari isian di atas.
Versi bahasa Inggris
18 kolom belum diisiSubjek email (kalau surat dikirim lewat email)
Application Letter for the Position of [Posisi EN]
Versi bahasa Indonesia
18 kolom belum diisiDibuat dari isian yang sama dengan surat di sebelahnya.
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai [Posisi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi] di [Nama Perusahaan], sesuai lowongan yang dipublikasikan melalui [Sumber Lowongan]. Data diri saya sebagai berikut:
Nama: [Nama Lengkap]
Tempat, tanggal lahir: [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir]
Pendidikan terakhir: [Pendidikan Terakhir]
Alamat: [Alamat]
Nomor HP: [Nomor HP]
Email: [Email]
Selama [Lama Pengalaman] menekuni bidang [Bidang Pengalaman], pekerjaan saya sehari-hari mencakup [Keahlian Utama]. Salah satu hasil yang dapat saya tunjukkan adalah [Pencapaian]. Pengalaman tersebut membuat saya percaya diri dapat segera berkontribusi pada tim [Nama Perusahaan].
Sebagai pelengkap, saya sertakan dokumen berikut:
CV terbaru
Salinan ijazah dan transkrip
Salinan KTP
Pas foto
Saya siap mengikuti wawancara atau tes kapan pun dijadwalkan oleh tim rekrutmen. Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk meninjau lamaran ini.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Yang disediakan halaman ini
Kamu bisa memakai halaman ini untuk dua keperluan: menulis application letter sungguhan untuk melamar kerja, atau memahami bagian-bagiannya untuk tugas bahasa Inggris.
- Template berstruktur
Gaya formal memuat semua bagian baku application letter, termasuk data diri dalam bentuk daftar dan daftar lampiran.
- Pembanding bahasa Indonesia
Surat lamaran kerja versi Indonesia dibuat dari isian yang sama, sehingga setiap bagian bisa dibandingkan baris demi baris.
- Kolom versi Inggris
Posisi, pendidikan, tanggal lahir, dan pencapaian diisi dalam bahasa Inggris di kolom tersendiri. Contoh isian tampil di setiap kolom.
- Tiga tingkat formalitas
Formal dengan Dear Sir or Madam dan Yours faithfully, semi-formal dengan nama penerima, dan singkat untuk lamaran lewat portal.
- PDF, salin, atau cetak
Unduh PDF berisi teks asli, salin teksnya ke dokumen lain, atau cetak langsung dari browser.
- Tanpa akun
Tidak perlu mendaftar. Isian tersimpan di browser ini dan bisa dihapus kapan saja.
Application letter adalah apa?
Secara arti kata, application letter berarti surat lamaran. Dalam praktiknya, istilah ini dipakai untuk surat lamaran kerja berbahasa Inggris yang mengikuti format surat resmi: ada alamat penerima, perihal, data diri, dan daftar lampiran. Tujuannya sama dengan surat lamaran berbahasa Indonesia, yaitu meminta kesempatan untuk diseleksi pada posisi tertentu dan menunjukkan bahwa kamu memenuhi syaratnya.
Application letter sering dibandingkan dengan cover letter. Keduanya berbahasa Inggris dan menemani CV, tetapi application letter lebih menekankan kelengkapan format dan data, sedangkan cover letter berbentuk narasi yang menonjolkan bukti kecocokan. Kalau lowongan perusahaan swasta meminta surat yang lebih personal, gunakan cover letter bahasa Inggris.
Struktur dan bagian-bagian application letter
Berikut bagian application letter secara berurutan, lengkap dengan arti dan contoh kalimatnya dari template formal di generator ini. Urutan ini juga yang dipakai generator saat menyusun suratmu.
| Bagian (istilah Inggris) | Artinya | Contoh dari template formal |
|---|---|---|
| Place and date | Kota dan tanggal surat | Bandung, 3 November 2026 |
| Inside address | Nama dan alamat penerima | Human Resources Department, PT Contoh Sejahtera |
| Subject | Perihal | Application for the Position of Administrative Officer |
| Salutation | Salam pembuka | Dear Sir or Madam, |
| Opening paragraph | Posisi yang dilamar dan sumber lowongan | In response to the vacancy advertised on ... |
| Personal details | Data diri | Name, place and date of birth, education, address, phone, email |
| Body paragraph | Pengalaman dan kemampuan yang relevan | I have three years of experience in office administration ... |
| Enclosures | Daftar lampiran | Curriculum vitae, copy of diploma, copy of identity card (KTP) |
| Closing paragraph | Harapan dipanggil wawancara dan terima kasih | I would be grateful for the opportunity to attend an interview. |
| Complimentary close and name | Salam penutup, tanda tangan, nama | Yours faithfully, lalu nama lengkap |
Gaya semi-formal dan singkat memakai sebagian bagian saja. Data diri dan daftar lampiran diringkas menjadi satu kalimat, dan salam pembuka langsung memakai nama penerima.
Dear Sir or Madam, Yours faithfully, atau Yours sincerely?
Salam pembuka dan penutup dalam application letter saling berpasangan. Panduan pemerintah Irlandia Utara, nidirect, menulis: "If you have a contact name write 'Dear Mr Jones' and end with 'Yours sincerely'." Sebaliknya, tanpa nama penerima, gunakan Dear Sir / Madam dan akhiri dengan Yours faithfully. Panduan karier Prospects memberi aturan yang sama.
Template formal di generator memakai Dear Sir or Madam dengan Yours faithfully, karena surat formal sering ditujukan ke bagian HRD tanpa nama. Kalau kamu tahu nama perekrutnya, pilih gaya semi-formal yang memakai nama penerima dengan penutup Sincerely.
Kalimat pembuka dan penutup yang bisa dipakai
Kalau kamu menulis application letter sendiri tanpa generator, kalimat berikut aman dipakai dan sudah ada di template:
- Pembuka yang menyebut sumber lowongan: In response to the vacancy advertised on your company careers page, I would like to submit my application for the position of Administrative Officer.
- Pengantar data diri: My personal details are as follows.
- Pengantar lampiran: For your consideration, I enclose the following documents.
- Penutup: I would be grateful for the opportunity to attend an interview. Thank you for your attention.
Hindari menerjemahkan kalimat Indonesia kata demi kata. Ungkapan seperti bersama surat ini atau atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih punya padanan yang lebih wajar, seperti dibahas di halaman cover letter bahasa Inggris.
Untuk tugas sekolah dan latihan
Application letter juga menjadi materi pelajaran bahasa Inggris. Generator ini bisa dipakai untuk latihan: isi data tokoh rekaan, lalu bandingkan application letter dengan versi Indonesianya untuk memahami fungsi setiap bagian. Tombol Isi dengan contoh memuat data contoh lengkap dalam satu klik.
Kalau tugasmu meminta bagian tertentu diberi label, gunakan istilah di tabel struktur di atas. Untuk melamar kerja sungguhan dalam bahasa Indonesia, gunakan generator surat lamaran kerja, dan untuk lamaran lewat email gunakan generator email lamaran kerja.
Contoh application letter dan surat lamaran Indonesianya
Berikut gaya formal dengan data contoh. Application letter di kiri dan surat lamaran kerja berbahasa Indonesia di kanan memuat bagian yang sama dengan urutan yang hampir sama.
Bandung, 3 November 2026
To:
Ms. Dewi Lestari
Human Resources Department
PT Contoh Sejahtera
Jl. Contoh Raya No. 12, Bandung
Subject: Application for the Position of Administrative Officer
Dear Sir or Madam,
In response to the vacancy advertised on your company careers page, I would like to submit my application for the position of Administrative Officer at PT Contoh Sejahtera. My personal details are as follows:
Name: Rina Puspitasari
Place and date of birth: Garut, 14 February 2000
Education: bachelor's degree in Management
Address: Jl. Melati No. 5, Bandung
Phone: 0812 0000 0000
Email: rina.contoh@email.com
I have three years of experience in office administration, where my main responsibilities included records management and basic financial reporting. One result from that time: I reorganised the filing system so documents could be found faster. I am confident that this background meets the requirements of the position.
For your consideration, I enclose the following documents:
Curriculum vitae
Copy of diploma and academic transcript
Copy of identity card (KTP)
Recent photograph
I would be grateful for the opportunity to attend an interview. Thank you for your attention.
Yours faithfully,
Rina Puspitasari
Bandung, 3 November 2026
Kepada Yth.
Ibu Dewi Lestari
PT Contoh Sejahtera
Jl. Contoh Raya No. 12, Bandung
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai Staf Administrasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya mengajukan lamaran untuk posisi Staf Administrasi di PT Contoh Sejahtera, sesuai lowongan yang dipublikasikan melalui situs karier perusahaan. Data diri saya sebagai berikut:
Nama: Rina Puspitasari
Tempat, tanggal lahir: Garut, 14 Februari 2000
Pendidikan terakhir: S1 Manajemen
Alamat: Jl. Melati No. 5, Bandung
Nomor HP: 0812 0000 0000
Email: rina.contoh@email.com
Selama tiga tahun menekuni bidang administrasi kantor, pekerjaan saya sehari-hari mencakup pengelolaan arsip dan laporan keuangan sederhana. Salah satu hasil yang dapat saya tunjukkan adalah merapikan sistem arsip sehingga dokumen lebih cepat ditemukan. Pengalaman tersebut membuat saya percaya diri dapat segera berkontribusi pada tim PT Contoh Sejahtera.
Sebagai pelengkap, saya sertakan dokumen berikut:
CV terbaru
Salinan ijazah dan transkrip
Salinan KTP
Pas foto
Saya siap mengikuti wawancara atau tes kapan pun dijadwalkan oleh tim rekrutmen. Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk meninjau lamaran ini.
Hormat saya,
Rina Puspitasari
Data contoh fiktif (Rina Puspitasari, PT Contoh Sejahtera). Ganti dengan datamu sebelum mengirim.
Pertanyaan tentang application letter
Application letter adalah apa?
Application letter adalah surat lamaran kerja berbahasa Inggris yang disusun secara terstruktur, berisi alamat penerima, perihal, data diri, kualifikasi, daftar lampiran, dan salam penutup.
Apa arti application letter?
Secara arti kata, application letter berarti surat lamaran. Dalam konteks kerja, maksudnya surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris.
Apa saja bagian-bagian application letter?
Kota dan tanggal, alamat penerima, perihal, salam pembuka, paragraf pembuka, data diri, paragraf isi, daftar lampiran, paragraf penutup, salam penutup, dan nama.
Apa perbedaan application letter dan cover letter?
Application letter menekankan format resmi dan kelengkapan data. Cover letter berbentuk narasi yang menonjolkan bukti kecocokan dengan posisi. Keduanya berbahasa Inggris dan dikirim bersama CV.
Kapan memakai Yours faithfully?
Saat surat dibuka dengan sapaan umum seperti Dear Sir or Madam. Kalau sapaan memakai nama penerima, tutup dengan Yours sincerely, sesuai panduan nidirect dan Prospects.
Apakah generator ini bisa dipakai untuk tugas sekolah?
Bisa. Isi data rekaan atau tekan Isi dengan contoh, lalu bandingkan application letter dengan versi Indonesianya.
Surat dan alat terkait
- Cover letter bahasa Inggris
Versi naratif untuk lowongan perusahaan.
- Surat lamaran kerja
Surat utama dalam bahasa Indonesia.
- Email lamaran kerja
Subjek dan isi email dua bahasa.
- Contoh surat lamaran kerja
Contoh jadi berbahasa Indonesia dan Inggris.
- Application letter (English)
Generator berbahasa Inggris untuk pasar internasional.
- Buat CV
Curriculum vitae untuk dilampirkan.
Perlu CV sekalian?
Buat CV yang serasi di browser yang sama, tetap tanpa daftar akun.