CV ATS: Format, Template, dan Cara Mengujinya

Cara ATS membaca CV kamu

Saat kamu mengunggah CV, ATS mengambil teks dari file, lalu memecahnya ke kolom seperti nama, kontak, pengalaman, dan pendidikan. Proses ini disebut parsing. Greenhouse sendiri menulis bahwa parsing dirancang untuk menghemat waktu, tetapi bisa keliru.

Kalau teksnya tidak terbaca atau urutannya kacau, data yang sampai ke perekrut bisa kosong atau tertukar. Dokumentasi Greenhouse menyebut beberapa penyebab parsing gagal:

• resume yang memuat grafik, foto, atau word art;
• resume yang rumit dengan tabel, header, dan footer;
• resume yang diunggah sebagai gambar, bukan dokumen seperti .docx atau .pdf;
• file yang lebih besar dari 2,5 MB;
• teks dengan spasi di antara huruf, misalnya S A L E S.

Format CV ATS yang aman

Tabel ini menerjemahkan daftar penyebab gagal parsing tadi menjadi pilihan format yang bisa kamu ambil saat menyusun CV.

Greenhouse menerima unggahan .doc, .docx, .pdf, .rtf, dan .txt, dan menyarankan pelamar mengunggah PDF untuk hasil terbaik. Batas 2,5 MB tadi berlaku untuk parsing di Greenhouse; sistem lain bisa punya batas berbeda, jadi file kecil selalu lebih aman.

Contoh CV ATS bahasa Indonesia dan Inggris

Contoh berikut melamar analis laboratorium. Tidak ada ikon telepon, tidak ada grafik keahlian, dan judul bagian memakai istilah umum. Tombol Salin teks menunjukkan kira-kira seperti apa teks yang akan diambil sistem dari CV ini.

Yang membuat contoh ini ramah ATS

• Kata kunci khas lowongan laboratorium (kalibrasi, validasi metode, ISO/IEC 17025) muncul di profil dan pengalaman, bukan hanya ditumpuk di bagian keahlian.
• Periode kerja memakai nama bulan, jadi tidak tertukar antara format bulan/tahun dan tahun/bulan.
• Kontak ada di badan dokumen, bukan di header, sesuai daftar risiko di dokumentasi Greenhouse.

Contoh CV untuk jabatan lain, juga dalam dua bahasa, ada di halaman contoh CV.

Template CV ATS gratis

Di halaman template CV, pilih template yang ditandai ramah ATS. PDF dari Letter and CV dibuat dengan font yang ditanam di dalam file, sehingga isinya tetap berupa teks yang bisa dipilih, disalin, dan dibaca sistem. Template gratis bisa dipakai tanpa daftar akun, dan PDF-nya diunduh tanpa watermark.

Mencari template CV ATS Word? Letter and CV belum menyediakan unduhan .docx. Kalau lowongan mewajibkan Word, susun CV di pembuat CV, salin teksnya ke pengolah kata, lalu pertahankan aturan yang sama: satu kolom, judul bagian standar, tanpa tabel, dan kontak di badan dokumen.

Cara cek CV ATS dengan uji ekstraksi teks

Langkah pertama ATS adalah mengambil teks dari file. Uji ekstraksi teks meniru langkah itu dengan alat yang sudah ada di komputer atau HP kamu, sehingga kamu bisa melihat CV dari sisi sistem sebelum mengirimnya.

1. Simpan sebagai PDF. Simpan CV sebagai PDF langsung dari aplikasi tempat kamu membuatnya. Jangan memindai atau memotret hasil cetakan.
2. Pilih semua teks. Buka PDF di browser atau aplikasi pembaca PDF, lalu tekan Ctrl+A (Cmd+A di Mac). Kalau tidak ada teks yang bisa dipilih, berarti CV kamu tersimpan sebagai gambar.
3. Tempel ke teks polos. Salin, lalu tempel ke aplikasi teks polos seperti Notepad atau aplikasi catatan di HP. Format dan warna akan hilang, dan memang itu tujuannya.
4. Baca urutannya. Baca hasil tempelan dari atas ke bawah. Nama dan kontak harus muncul di awal, judul bagian harus utuh, dan setiap pengalaman harus urut tanpa kalimat yang terpotong atau bercampur dengan kolom lain.
5. Cari kata kunci. Cari kata kunci dari iklan lowongan di hasil tempelan dengan Ctrl+F. Kata yang tidak muncul di teks polos tidak bisa dicocokkan dengan kata kunci lowongan.
6. Cek ukuran file. Cek ukuran file. Greenhouse tidak bisa mem-parsing resume yang lebih besar dari 2,5 MB, jadi usahakan file CV tetap kecil.

Kalau hasil tempelan berantakan, perbaiki sumbernya, bukan hasil tempelannya. Periksa dulu tiga hal yang masuk daftar risiko di atas: tata letak dua kolom, kotak teks atau tabel, dan kontak yang diletakkan di header.

Daftar periksa CV ATS sebelum dikirim

• Nama file jelas, misalnya CV-Fitri-Ramadhani-Analis-Laboratorium.pdf.
• Satu kolom, tanpa tabel, kotak teks, atau ikon pengganti kata.
• Judul bagian memakai istilah umum: Profil, Pengalaman Kerja, Pendidikan, Keahlian.
• Nama, nomor HP, dan email ada di badan dokumen.
• Setiap pengalaman punya jabatan, tempat kerja, dan periode dengan nama bulan.
• Kata kunci dari iklan muncul di profil atau pengalaman, dengan ejaan yang sama.
• Lolos uji ekstraksi teks: teks bisa dipilih dan urutannya benar.
• Ukuran file kecil, jauh di bawah 2,5 MB.

CV ATS bahasa Inggris untuk lowongan global

Aturan teks yang terbaca berlaku di semua bahasa, tetapi isi CV bahasa Inggris juga perlu mengikuti kebiasaan negara tujuan. Prospects mencatat bahwa di Amerika Serikat dan Kanada, CV disebut resume. Untuk melamar ke sana, pakai judul bagian bahasa Inggris (Summary, Work Experience, Education, Skills) dan perhatikan perbedaan berikut:

Ukuran kertas bawaan di tabel berasal dari data locale Unicode CLDR. Untuk Eropa, Komisi Eropa menyediakan editor CV Europass secara gratis dalam 31 bahasa di situs resmi Europass. Panduan resume ramah ATS dalam bahasa Inggris ada di halaman ATS-friendly resume, dan resume bisa dibuat di resume builder kami.

Hal yang sering disalahpahami tentang CV ATS

• CV ATS harus hitam putih. Dokumentasi Greenhouse tidak menyebut warna sebagai penyebab gagal parsing. Yang disebut adalah grafik, foto, word art, tabel, header, dan footer. Warna pada judul atau garis boleh, selama teksnya tetap teks asli dan mudah dibaca.
• Kata kunci bisa disembunyikan dengan huruf putih. Teks tersembunyi tetap ikut terambil saat teks diekstrak (coba sendiri dengan uji di atas), jadi bisa muncul di data lamaranmu dan dibaca perekrut.
• Ada skor ATS yang berlaku umum. Tidak ada. Skor dari alat cek CV mana pun hanya perkiraan terhadap aturan umum, bukan penilaian dari sistem perusahaan yang kamu lamar.
• Word selalu lebih aman dari PDF. Greenhouse justru menyarankan PDF untuk hasil terbaik. Yang penting, PDF-nya berisi teks, bukan gambar.
• Satu CV cukup untuk semua lowongan. Struktur boleh sama, tetapi profil dan kata kunci perlu disesuaikan dengan setiap iklan.