Contoh Surat Pengunduran Diri dan Surat Resign yang Bisa Diedit

Sebelum menulis: aturan 30 hari dan hak setelah resign

PP Nomor 35 Tahun 2021 mengatur pengunduran diri atas kemauan sendiri di Pasal 36 huruf i. Ada tiga syarat yang harus dipenuhi pekerja:

1. mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri;
2. tidak terikat dalam ikatan dinas; dan
3. tetap melaksanakan kewajiban sampai tanggal mulai pengunduran diri.

Pasal 50 di peraturan yang sama menyebut bahwa pekerja yang mengundurkan diri dan memenuhi syarat tersebut berhak atas uang penggantian hak dan uang pisah. Besaran uang pisah diatur di perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Karena itu, baca dokumen kerjamu sebelum menentukan tanggal terakhir di surat.

Contoh surat pengunduran diri karyawan PT

Versi formal ini menyebut jabatan, divisi, dan hari terakhir di paragraf pertama, lalu menutup dengan janji serah terima. Susunannya cocok untuk perusahaan dengan prosedur kepegawaian yang rapi, di mana surat akan disimpan di berkas karyawan.

Kenapa contoh ini bekerja

• Surat bertanggal 3 November dan hari terakhirnya 4 Desember. Jaraknya lebih dari 30 hari, sesuai syarat Pasal 36 huruf i.
• Alasan resign tidak ditulis. Syarat di Pasal 36 huruf i tidak mencakup alasan, jadi kamu boleh menyampaikannya secara lisan saja kalau atasan bertanya.
• Serah terima disebut konkret, termasuk dokumen dan akses yang kamu pegang, sehingga atasan tahu apa yang akan diterimanya.

Yang perlu kamu sesuaikan

• Penerima surat. Tujukan ke atasan langsung, lalu kirim tembusan ke HRD kalau prosedur perusahaan memintanya.

Contoh surat resign simple

Versi singkat cocok kalau kamu sudah membicarakan pengunduran diri dengan atasan dan surat hanya menjadi bukti tertulisnya. Isinya tiga hal: siapa yang resign, kapan hari terakhirnya, dan janji menyelesaikan serah terima.

Kenapa contoh ini bekerja

• Hanya satu paragraf inti, tanpa basa-basi, tetapi tetap sopan dengan ucapan terima kasih di akhir.
• Versi Inggris memakai pola yang sama: jabatan, hari terakhir, lalu rencana serah terima.

Yang perlu kamu sesuaikan

• Tanggal hari terakhir. Hitung dari tanggal surat diserahkan, bukan dari tanggal surat selesai ditulis.

Contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik

Di pabrik, serah terima bisa berarti mewariskan pengetahuan tentang pengaturan mesin dan jadwal regu. Contoh semi-formal ini menawarkan bantuan transisi secara terbuka dan meminta atasan menyebutkan apa saja yang perlu dirapikan.

Kenapa contoh ini bekerja

• Tawaran menulis catatan untuk pengganti memudahkan atasan menyiapkan orang baru.
• Nadanya sopan tetapi tidak kaku, cocok untuk surat yang diserahkan langsung ke supervisor atau kepala regu.

Yang perlu kamu sesuaikan

• Status kontrak. Kalau kamu baru mengikuti pelatihan yang disertai ikatan dinas, baca dulu ketentuannya, karena syarat kedua Pasal 36 huruf i adalah tidak terikat dalam ikatan dinas.

Contoh surat pengunduran diri untuk melanjutkan kuliah

Kalau kamu resign untuk sekolah lagi, hubungan baik dengan kantor lama tetap berharga, misalnya untuk surat referensi atau peluang kembali setelah lulus. Template formal ini tidak menyebut alasan di badan surat. Kalau ingin, tambahkan satu kalimat setelah paragraf pertama saat menyalin teksnya, misalnya: Saya akan melanjutkan studi magister mulai semester depan.

Kenapa contoh ini bekerja

• Ucapan terima kasih menyebut lama bekerja, tanda bahwa kamu menghargai waktu yang sudah dijalani.
• Permintaan maaf di akhir lazim dalam surat resmi berbahasa Indonesia. Versi Inggris menggantinya dengan harapan sukses untuk tim.

Yang perlu kamu sesuaikan

• Kalau kamu butuh surat keterangan kerja atau ingin tetap bekerja paruh waktu, sampaikan saat bertemu atasan. Jangan hanya menitipkannya di surat.

Contoh surat pengunduran diri tulis tangan

Ada tempat kerja yang meminta surat resign ditulis tangan dan ditandatangani basah. Contoh ini memakai baris pendek, sama seperti template tulis tangan di generator, supaya rapi saat disalin ke kertas bergaris.

Kenapa contoh ini bekerja

• Ringkas tetapi lengkap: jabatan, hari terakhir, kesediaan serah terima, dan terima kasih.
• Baris pendek membuat tulisan tidak menumpuk di ujung kanan kertas.

Yang perlu kamu sesuaikan

• Bubuhkan tanda tangan di atas nama lengkap, lalu simpan foto atau salinan surat sebagai arsipmu sendiri.

Contoh surat resign mendadak

Resign mendadak berarti memberi tahu kurang dari 30 hari sebelum hari terakhir. Ini tidak memenuhi syarat pertama Pasal 36 huruf i, dan Pasal 50 mengaitkan hak uang penggantian hak dan uang pisah dengan terpenuhinya syarat tersebut. Jadi sebelum menyerahkan surat seperti ini, bicarakan dulu dengan atasan atau HRD dan minta persetujuan tertulis atas tanggal terakhir yang lebih cepat.

Kenapa contoh ini bekerja

• Hari terakhir tertulis jelas, sehingga tidak ada salah paham soal tanggal.
• Versi Inggris menyebut masa pemberitahuan dua minggu yang sudah disepakati, jadi kesepakatan itu ikut tercatat di surat.

Yang perlu kamu sesuaikan

• Kalau ada kesepakatan dengan atasan, tambahkan satu kalimat yang menyebutnya, misalnya: Sesuai pembicaraan dengan Bapak pada 31 Oktober 2026, hari kerja terakhir saya disepakati tanggal 17 November 2026.

Bagian surat pengunduran diri

Keenam contoh disusun dari bagian yang sama. Kalau kamu menulis dari nol, pakai tabel ini sebagai daftar periksa.

Cara menyerahkan surat resign

• Bicarakan dulu secara langsung dengan atasan, baru serahkan suratnya. Surat yang datang tanpa pembicaraan sering terasa mendadak bagi atasan, walau tanggalnya sudah sesuai aturan.
• Pilih bentuk yang diterima kantormu: surat cetak bertanda tangan, atau email dengan surat dalam PDF terlampir.
• Minta tanda terima atau balasan email. Masa 30 hari dihitung dari permohonan tertulis, jadi bukti tanggal penyerahan penting.
• Siapkan daftar serah terima sejak awal: pekerjaan yang belum selesai, dokumen, akses sistem, dan kontak yang perlu diketahui penggantimu.
• Simpan salinan surat untuk arsipmu sendiri.

Format surat pengunduran diri: PDF, Word, atau cetak

Setiap contoh bisa disalin dengan tombol Salin teks. Untuk PDF yang siap dicetak atau dikirim lewat email, buka contohnya di generator, ganti datanya, lalu unduh. PDF-nya berisi teks asli, jadi bisa dicari dan disalin ulang oleh HRD.

Unduhan Word belum tersedia di Letter and CV. Kalau kantormu meminta file .docx, tempel teks contoh ke pengolah kata, lalu simpan dalam format itu. Setelah surat resign beres, siapkan langkah berikutnya: perbarui CV dan lihat contoh surat lamaran kerja untuk tempat kerja baru.